EU-medborgare som bor eller vill börja ett nytt liv i Barcelona, i Madrid, i Santa Cruz de Tenerife, i Las Palmas, i Valencia, i Malaga, Kanarieöarna, Balearerna eller på Costa Brava ställs dagligen för byrokratiska utmaningar. Omkring 100,000 svenskar bor i Spanien mer eller mindre permanent.
För att arbeta i Spanien så måste du ha NIE, men för att få NIE så måste du jobba… det kan vara porblematiskt. Förutom NIE så behövs en hel del andra dokument för att bo i Spanien.
Spanien lockar många svenska medborgare
Dokument
Vilka dokument behöver man för att bo i Spanien som EU modborgare ? EU medborgare behöver ett tillfälligt NIE och inom tre månader efter utfärdandet ska man ansöka om ”Certificado de Registro de Ciudadanos de la Union Europea”, det vill säga ett så kallat ”grönt NIE” (på grund av kortets färg) som har permanent giltighet.
Samtidigt som du ansöker om NIE/Certificado de Registro så ska du registrera dig hos den spanska försäkringskassan (Seguridad Social). Detta för att få ett så kallat ”Numero de afiliación”, som behövs för att betala skatter när du arbetar i Spanien.
”Empadronamiento” är ett annat viktigt dokument som man behöver i Spanien. Det är även kallat “padrón municipal de habitantes”, och är ett administrativt register där alla invånare som bor i en kommun ska finnas med. Enligt lagen är varje person som bor i Spanien skyldig att registrera sig i den kommun där de bor.
Vad är NIE ? Och varför behöver man ha det?
NIE, en akronym som står för ”Numero de Identificación del Extranjero”, vilket översatt betyder ungefär ID-nummer för utlänningar, Livet blir mycket lättare i Spaninen om du har ett NIE nummer. Det krävs för alla typer av anställningsavtal, för köp och försäljning av en fastighet eller bil samt vid kontakt med Agencia Tributaria (AEAT), den spanska skattemyndigheten.
Vad är ”la Seguridad Social” ? Varför behöver man vara inskriven?
La Seguridad Social är det spanska offentliga socialförsäkringsorganet där alla , anställda och frilansare måste vara inskrivna. De skatter som betalats in till Seguridad Social kan tillgodoräknas när man flyttar tillbaks till Sverige
Vilka dokument behöver jag för att arbeta i Spanien?
De viktigaste dokumenten för att arbeta i Spanien är ett kontrakt eller förhandskontrakt för anställning (eller ett brev från ett företag med åtagande av jobberbjudandet); och för frilansare med ett spanskt momsnummer behövs offentlig eller privat sjukvård, ett pass eller identitetskort; personnummer (”Número de Afiliación a la Seguridad Social – NASS”).
Empadronamiento, d.v.s. intyget som utfärdas av komunen som bevisar att man man är folkbokförd krävs inte för att påbörja en anställning in Spanien, men är ändå ett viktigt dokument för att kunna gå vidare med en hel rad adminstativa förfaranden i Spanien.
Vilka andra dokument behöver jag när jag bor i Spanien?
Andra användbara dokument för dem som bestämmer sig för att bosätta sig i Spanien är:
- Empadronamiento (dvs. intyg från kommunen som visar att man är folkbokförd)
- Byta ut det svenska körkortet till spanskt
Och för att underlätta kontaket med den offentliga förvaltningen, särskilt för att smidigt och snabbt kunna fullgöra de olika månatliga skattebetlaningarna (när det gäller en frilansare) eller årliga (för fysiska personer) hos Skatteverket, rekommenderas att ha ett digitalt certifikat (”Certificado digital”) . Det digitala certifikatet underlättar kommunikanen med andra offentliga myndigheter online.
Residencia, uppehållstillstånd för EU-medborgare
Residencia är ett tillstånd som ger möjligeten att bo permanent i Spanien. Det krävs a följande dokument:
- Padrón (detta certifikatet utfärdas av kommunen som visar att man är folkbokförd)
- pass eller id-kort och fotokopia (original och kopia)
- Utdrag från banken som visar de 3 senaste månaderna från det spanska bankkontot, med bankens stämpel, intyg om genomsnittligt saldo (“certificado de balance medio de los últimos 3 meses”)
Och eventuellt andra intyg som äktenskaps- eller familjebevis och födelsebevis för barn
Vidare är det nödvändigt att bifoga inkomstbevis beroende på situationen ; egenföretagare, pensionerad, icke-arbetande eller anställd. För egenföretagare krävs registrering som egenföretagare (”autonomo” ) samt sista skattedeklaration; för pensionärer, belopp erhållen pension (som måste betalas in på ett spanskt bankkonto);för anställda, lönebesked. Och för de som inte har ett jobb krävs ett bankintyg med saldo.
Och, slutligen, sjukvård : du kan begära utfärdande av ett S1- eller E111-formulär i ditt land. Eller så kan du välja ett mer komplett och snabbare hälsoskydd genom att teckna en privat sjukförsäkring med fullt täckning + intyg som säger: ”Sjukförsäkringsavtalet omfattar primärvård, specialiteter, sjukhusinläggningar och kirurgiska ingrepp”. Försäkringen måste vara av typen ”sin copago”.
Som försäkringsmäklare kan vi på Cogesa Expats hjälpa dig att få en konkurrenskraftig sjukförsäkring. Kontakta oss för att få en kostnadsfri offert som passar just dina behov bäst genom att fylla i formuläret nedan.
